3 Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu
Tutorial ini menyajikan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut sistem membuatnya.
Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel
Metode 1: Menggunakan Fitur Fill Justify
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan memakai Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, hingga dengan kolom D3. Metode ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.
Metode 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Sistem ini bermanfaat untuk menggabungkan sebagian sel yang isinya selalu berubah.
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: pakai formula berikut sekiranya Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil komplit penggabungan sel pada sel A12
Salin isi sel C2 hingga ke C12. Kini sel C12 telah berisi seluruh isi sel dari A1 sampai A12.
Tip: coba ganti artikel pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.
Metode 3: Menerapkan Fungsi CONCATENATE
Cara ini berguna untuk menggabungkan isi sebagian sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.
Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menampakkan hasil fomula. Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pertanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: pakai formula berikut bila Anda berharap menambahkan spasi atau koma.
Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,â€)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ â€)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, â€)
Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate
Menggabungkan Beberapa Sel dari Sebagian Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus petunjuk kurung kurawal pada formula
Tergantung pada pengendalian komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang diaplikasikan untuk panduan ini yaitu: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Jikalau menekan ENTER, maka alhasil akan error, sebab pertanda pemisah baris yang diaplikasikan Excel ialah spot koma (;), bukan pertanda backslash (). Untuk itu, seluruh petunjuk backslash () pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").
Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat tanda yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.
Tekan ENTER. Selesai.
Hal Penting
Tergantung pengontrolan di komputer di masing-masing, sistem penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Panduan ini mengaplikasikan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Sekiranya komputer Anda memakai bahasa English (EN-US), maka tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.
Baca Artikel Terkait Tentang www.learnmsoffice.com